Bali – Hadirnya teknologi ditengah-tengah kita hendaknya kita syukuri dengan cara memanfaatkannya dengan bijaksana, efektif sesuai dengan keperuntukannya. Salah satunya adalah untuk pengelolaan arsip yang tadinya masih berbasis kertas saat ini harus mulai berfikir ke arah elektronik atau data digital. Hadirnya arsip elektronik tentu saja bukan berarti menghilangkan versi cetak namun lebih ke pengelolaan supaya lebih mudah, cepat dalam pencarian ketika dibutuhkan/mudah diakses, tidak memakan tempat. Dalam rangka mengetahui lebih jauh tentang manajemen dokumen elektronik (EDMS) maka Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Aparatur (BKPLA) sekitar 15 SDM mengikuti pelatihan di Smile Group Yogyakarta pada tanggal 11-16 April 2016 bertempat di Bali.

Pelatihan berjalan dengan lancar dan banyak sekali ilmu yang didapat tentang pengelolaan arsip elektronik dan manfaatnya. Berikutnya tinggal mengagendakan untuk pengadaan sistem aplikasinya sehingga sesegera mungkin rencana digitalisasi arsip segera terwujud.

EDMS (Electronic Document Management System) adalah aplikasi berbasis web yang di-Develop smile group untuk pengelolaan dokumen atau arsip secara elektronik. Aplikasi ini mermanfaat untuk seluruh SKPD yang berkeinginan untuk digitalisasi arsip.