Manajemen proyek menjadi salah satu disiplin ilmu yang paling banyak digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai macam pekerjaan berkarakteristik proyek antara lain output spesifik, waktu terbatas, anggaran, sumber daya lain, melibatkan ahli lintas bidang, dan memerlukan koordinasi tinggi. Melihat arti penting manajemen proyek, maka Sekolah Vokasi Universitas Indonesia mengirimkan SDM terbaiknya guna mengikuti Pelatihan Manajemen Proyek di Smile Group Yogyakarta tanggal 19-21 Juli 2018.

Pelatihan berlangsung di gedung Smile Group, jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Mlati Square kav. R3-5 & A2 Sleman, DIY. Pelatihan dicover oleh salah satu pemateri terbaik bidang Manajemen Proyek di Smile Group. Materi pelatihan terdiri dari Ms. Project dan RAB serta ditambah dengan AutoCAD sebagai dasar perhitungannya. Dari sini terlihat bahwa materi pelatihan manajemen proyek sangat kompleks dan penting.

Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek tergantung pada: manfaat dan kualitas proyek, jangka waktu penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Manajemen proyek sebagai sebuah aplikasi dari pengetahuan, keahlian dan alat pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi persyaratan berlangsungnya sebuah proyek yaitu triple constraints atau project triangle, yang terdiri dari waktu, biaya dan kualitas.

Microsoft Project digunakan untuk membuat schedule pengerjaan proyek berdasar data dari RAB dan gambar kerja. Dengan pengaturan hari kerja, jam kerja, jumlah pekerja, pembatasan pekerjaan, pembagian tugas, grafik dan pembuatan laporan, maka pekerjaan suatu proyek akan berlangsung dengan efisien yang berhubungan dengan SDM, waktu dan penugasan sesuai dengan pekerjaan dan penjadwalan.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah penghitungan biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek, baik secara kasar/taksiran maupun secara teliti.