Kementerian Kehakiman Timor Leste Pelatihan E-Document

 Yogyakarta – Pelatihan E-Document yang deselenggarakan oleh Smile Group Yogyakarta kali ini diikuti 4 peserta dari kementerian kehakiman Timor Leste tanggal 28 April – 02 Mei 2014. Keempat peserta yang dimaksut adalah Mr. Crisogno da Costa Neto, Mr. Inocencio Jose Alves, Mr. Salvador da Costa Fernandes dan Miss Benigna dos Reis Magalhaes. Pelatihan E-Document merasa perlu diikuti karena dokumen merupakan aset penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga di setiap departemen terlebih di kementerian kehakiman. Di era perkembangan teknologi seperti saat ini sudah selayaknya kita bisa memanfaatkan teknologi tidak hanya sebagai backup data manual ke elektronik ( hard document to E-Document), dengan teknologi pengelolaan dokumen bisa dilakukan berdasarkan sistem sehingga mudah dalam penyimpanan, pencarian, keamanan, sharing dan pengaturan hak aksesnya, dan masih banyak lagi.
Sistem Informasi Manajemen E-Document (EDMS) yang dibangun oleh smile Group adalah salah satu aplikasi berbasis web yang mempunyai tujuanya untuk mempercepat akses pencarian, keamanan penyimpanan, serta memudahkan dalam update dokumen, saya kira ini merupakan soluti terbaik untuk pengelolaan dokumen di suatu instansi. Aplikasi ini juga memiliki fasilitas untuk pencarian informasi tentang keberadaan secara fisik dari arsip dokumen berdasarkan no file dokumen,nama dokumen maupun keyword yang berhubungan dengan dokumen yang dicari. Kementerian kehakiman Timor Leste mengikuti pelatihan E-Document ini tentu saja karena kemudahan dan fasilitas EDMS yang dibangun oleh Smile group dianggap sesuai dengan apa yang diinginkan selama ini. Tentu saja harus ada penyesuaian pada bagian-bagian tertentu karena perbedaan struktur organisasi di Timor Leste. Kami berharap pelatihan ini masih berkelanjutan sehingga beberapa masukan bisa menyempurnakan sistem yang kami bangun.