Pengadaan merupakan proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pengadaan dapat mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut. Dari hal tersebut maka adanya bimtek atau pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa PBJ ini dirasakan sangat perlu. Untuk mencukupi kebutuhan perlengkapan (barang) atau jasa di suatu instansi pemerintah selalu berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta dilakukan secara efisien, efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil/tidak diskriminatif, dan akuntabel. Setelah pengadaan maka akan menjadi aset yang dimiliki oleh kantor tersebut, maka selanjutnya bagaimana cara mengelola/manajemen aset itu sendiri. Dalam suatu instansi harus ada yang mengelola aset dengan benar dan dikelola secara profesional. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini keberadaan software juga dinilai sebagai aset tak berwujud yang juga harus diperhitungkan nilai penyusutannya sehingga bisa diprogramkan kapan pengadaan ataupun update lagi, sehingga bisa digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan berapa besaran biaya yang dibutuhkan saat update atau pengadaan baru lagi.