Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret mengikuti pelatihan Administrasi Perkantoran Digital dan Kearsipan Modern pada 8–11 Oktober 2026. Kegiatan ini diikuti oleh dua orang peserta dan dilaksanakan di kantor SMILE GROUP sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip di lingkungan fakultas.
Pelatihan ini membahas transformasi administrasi perkantoran dari sistem konvensional menuju sistem berbasis digital. Peserta mempelajari pengelolaan surat elektronik, disposisi digital, otomatisasi alur kerja, sistem manajemen dokumen elektronik (Document Management System/DMS), serta penerapan konsep paperless office untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
Pada aspek kearsipan, materi mencakup digitalisasi arsip, yaitu proses mengubah arsip fisik menjadi format digital agar dapat disimpan, dikelola, dan diakses melalui sistem berbasis teknologi informasi. Digitalisasi arsip membantu mengatasi keterbatasan ruang penyimpanan, meningkatkan kecepatan temu kembali dokumen, memperkuat keamanan data, serta mendukung preservasi arsip jangka panjang.
Peserta juga dibekali pemahaman mengenai siklus hidup arsip, klasifikasi, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyediaan kembali arsip secara sistematis. Dalam konteks perguruan tinggi, kearsipan digital mendukung tata kelola yang transparan dan akuntabel, memudahkan akses informasi akademik, serta memperkuat dokumentasi kegiatan fakultas.
Pelatihan ini relevan dengan kebutuhan Fakultas Kedokteran UNS dalam mengelola berbagai dokumen akademik, administrasi kemahasiswaan, penelitian, pengabdian masyarakat, keuangan, dan kegiatan fakultas secara tertib dan terstruktur. Sistem kearsipan yang baik juga mendukung layanan informasi kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan pihak eksternal yang membutuhkan akses terhadap dokumen resmi.
Melalui kegiatan ini, Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret menunjukkan komitmen dalam memperkuat kapasitas SDM bidang administrasi dan kearsipan. Dua peserta diharapkan dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mempercepat proses administrasi, memperkuat keamanan arsip, serta mendukung transformasi digital tata kelola fakultas.