Upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang pengadaan dan manajemen kontrak terus digalakkan oleh berbagai institusi di kawasan Asia Tenggara. Salah satunya adalah INFPM Timor-Leste yang baru saja mengirimkan delegasi untuk mengikuti pelatihan bertajuk “Procurement Management, Contract Management and Negotiation Skills” yang diselenggarakan di kantor SMILE GROUP Yogyakarta pada 21 hingga 25 April 2025.

Pelatihan Komprehensif di Pusat Pendidikan Terkemuka
Kami SMILE GROUP Yogyakarta, lembaga pelatihan yang telah berpengalaman lebih dari 29 tahun dalam pengembangan SDM dan teknologi informasi, menjadi tuan rumah pelatihan ini. Selama lima hari, para peserta dari INFPM Timor-Leste mendapatkan pembekalan intensif mengenai strategi pengadaan barang dan jasa, manajemen kontrak, serta keterampilan negosiasi yang efektif-tiga aspek krusial dalam tata kelola organisasi modern.

Materi pelatihan dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang regulasi, administrasi, dan prosedur procurement, implementasi sistem e-Procurement, hingga teknik analisis penawaran dan evaluasi vendor. Selain itu, sesi khusus mengenai contract management dan negotiation skills juga diberikan agar peserta mampu mengelola kontrak secara profesional serta menjadi negosiator andal dalam berbagai situasi bisnis.

Pembelajaran Interaktif dan Studi Kasus
Pelatihan tidak hanya berisi teori, tetapi juga mengedepankan diskusi interaktif, studi kasus, dan praktik langsung. Dengan metode ini, peserta diajak untuk memahami dinamika pengadaan, mulai dari perencanaan, seleksi vendor, penetapan kontrak, hingga monitoring kinerja mitra kerja. Studi kasus yang diangkat berasal dari pengalaman nyata di berbagai sektor, sehingga peserta dapat langsung menerapkan solusi yang relevan dengan kebutuhan institusi mereka.

Meningkatkan Daya Saing dan Profesionalisme
Direktur SMILE GROUP menekankan pentingnya pelatihan ini sebagai bagian dari upaya membangun SDM yang berkarakter kuat dan berdaya saing tinggi. “Kami berkomitmen memberikan pelatihan yang relevan dan aplikatif, sehingga peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari,” ujar Direktur SMILE GROUP.

Perwakilan INFPM Timor-Leste menyampaikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan. Mereka berharap ilmu yang diperoleh dapat diimplementasikan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan profesionalisme dalam proses pengadaan dan pengelolaan kontrak di lingkungan kerja mereka.

Menjalin Kerjasama Regional
Pelatihan ini juga menjadi momentum penting dalam mempererat hubungan kerjasama antara Indonesia dan Timor-Leste, khususnya dalam bidang pengembangan sumber daya manusia. Keikutsertaan INFPM Timor-Leste di SMILE GROUP menegaskan komitmen kedua negara dalam membangun tata kelola pemerintahan dan organisasi yang modern, transparan, dan akuntabel.

Dengan berakhirnya pelatihan pada 25 April 2025, peserta INFPM Timor-Leste diharapkan pulang dengan bekal pengetahuan baru yang siap diterapkan untuk mendukung kemajuan institusi dan pembangunan nasional di Timor-Leste. SMILE GROUP Yogyakarta kembali menegaskan perannya sebagai mitra strategis dalam pengembangan SDM kawasan Asia Tenggara.