Kearsipan (Document Management System)

Document Management System (DMS) bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/ akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang.

Materi

•     Database Management System
•     Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
•     Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
•     Administrator Database
•     Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
•     Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
•     Tahapan dan  Prosedure Filing System.
•     Metode Pengawasan dan Pemindahan File
•     Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
•     Kecermatan Pengambilan Dokumen
•     Manajemen dalam Mengelola Arsip
•     Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
•     Level Security User Access Application

Catatan

• Koleksi dokumen dengan berbagai cara seperti scanning untuk data hardcopy dan import file untuk data softcopy seperti Ms Office (*.doc, *.xls dll), image (*.jpeg, *.gif dll) dan sebagainya.
• Mendapatankan software aplikasi berbasis web DMS (Document Managemnet System) – Open Sourc

Durasi Pelatihan : 3 (tiga) hari