Kearsipan (Document Management System)


Document Management System (DMS) bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/ akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang.

Materi

  •     Database Management System
  •     Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
  •     Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  •     Administrator Database
  •     Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  •     Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  •     Tahapan dan  Prosedure Filing System.
  •     Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  •     Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  •     Kecermatan Pengambilan Dokumen
  •     Manajemen dalam Mengelola Arsip
  •     Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
  •     Level Security User Access Application

Catatan

  • Koleksi dokumen dengan berbagai cara seperti scanning untuk data hardcopy dan import file untuk data softcopy seperti Ms Office (*.doc, *.xls dll), image (*.jpeg, *.gif dll) dan sebagainya.
  • Mendapatankan software aplikasi berbasis web DMS (Document Managemnet System) – Open Sourc

Durasi Pelatihan : 3 (tiga) hari

    Jadwal Pelatihan Tahun 2022

    Angkatan Tanggal Keterangan
    I 04 – 08 Januari 2022 Minimal 4 peserta
    II 18 – 22 Januari 2022 Minimal 4 peserta
    III 02 – 04 Februari 2022 Minimal 4 peserta
    IV 15 – 19 Februari 2022 Minimal 4 peserta
    V 08 – 12 Maret 2022 Minimal 4 peserta
    VI 22 – 26 Maret 2022 Minimal 4 peserta
    VII 05 – 09 April 2022 Minimal 4 peserta
    VIII 19 – 23 April 2022 Minimal 4 peserta
    IX 10 – 14 Mei 2022 Minimal 4 peserta
    X 23 – 25 Mei 2022 Minimal 4 peserta
    XI 07 – 11 Juni 2022 Minimal 4 peserta
    XII 21 – 25 Juni 2022 Minimal 4 peserta
    XIII 04 – 08 Juli 2022 Minimal 4 peserta
    XIV 19 – 23 Juli 2022 Minimal 4 peserta
    XV 02 – 06 Agustus 2022 Minimal 4 peserta
    XVI 18 – 20 Agustus 2022 Minimal 4 peserta
    XVII 30 Agust - 03 Sept 2022 Minimal 4 peserta
    XVIII 13 - 17 September 2022 Minimal 4 peserta
    XIX 27 Sept - 01 Okt 2022 Minimal 4 peserta
    XX 11 - 15 Oktober 2022 Minimal 4 peserta
    XXI 25 - 29 Oktober 2022 Minimal 4 peserta
    XXII 08 - 12 November 2022 Minimal 4 peserta
    XXIII 22 - 26 November 2022 Minimal 4 peserta
    XXIV 06 - 10 Desember 2022 Minimal 4 peserta
    XXV 20 - 22 Desember 2022 Minimal 4 peserta

    Catatan:
    Untuk Jadwal Pelatihan yang tidak tertera pada tabel diatas, silakan hubungi Personal Kontak kami. Terima kasih.


      Personal Kontak :

      Huda : 0852.9254.5234
      Novie : 0811.2950.640
      Clara : 0821-3483-6431
      Agnes : 0813-9039-9305

       

      Formulir Pendaftaran

      Silahkan isi Formulir Pendaftaran dibawah ini :

      Materi Program *
      Nama Instansi *
      Alamat Instansi
      No. Telpon Instansi
      No. Fax.
       
       

      Personal Kontak *
      No. Telp / HP *
      Email *
       
       

      Daftar Peserta yang akan mengikuti Pelatihan :

      No. Nama L/P Program Paket(hari)
      1.
      2.
      3.
      4.
      5.
      6.
      7.
       
       
      Tanggal Datang
      Tgl Mulai
       
       

      Catatan
      Verifikasi Captcha
       

       

      * ) Wajib Diisi

      Bagikan Tulisan Ini :

      Kegiatan Pelatihan


      Klien Kami

      Klien kami terdiri dari berbagai instansi pemerintah dan swasta baik di Indonesia maupun di luar negeri.

      Hubungi Kami

      Silahkan hubungi kami melalui :

      Telepon (0274) 4530471, 4530475
      Faximile (0274) 4530475
      Email info@smilejogja.com
      Datang langsung ke kantor kami :
      Kuantan Square Mlati R3 - R5 & A2,
      Jl. Wahidin Sudirohusodo, Sendangadi Mlati Sleman
      D.I. Yogyakarta - INDONESIA
      Atau isi form kontak yang sudah kami sediakan

      Peta Kantor Kami