Kearsipan (Document Management System)


Document Management System (DMS) bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/ akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang.

Materi

  •     Database Management System
  •     Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
  •     Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  •     Administrator Database
  •     Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  •     Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  •     Tahapan dan  Prosedure Filing System.
  •     Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  •     Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  •     Kecermatan Pengambilan Dokumen
  •     Manajemen dalam Mengelola Arsip
  •     Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
  •     Level Security User Access Application

Catatan

  • Koleksi dokumen dengan berbagai cara seperti scanning untuk data hardcopy dan import file untuk data softcopy seperti Ms Office (*.doc, *.xls dll), image (*.jpeg, *.gif dll) dan sebagainya.
  • Mendapatankan software aplikasi berbasis web DMS (Document Managemnet System) – Open Sourc

Durasi Pelatihan : 3 (tiga) hari

Jadwal Pelatihan Tahun 2021

Angkatan Tanggal Keterangan
I 05 – 09 Januari 2021 Minimal 4 peserta
II 19 – 23 Januari 2021 Minimal 4 peserta
III 2 – 6 Februari 2021 Minimal 4 peserta
IV 16 – 20 Februari 2021 Minimal 4 peserta
V 2 - 6 Maret 2021 Minimal 4 peserta
VI 16 - 20 Maret 2021 Minimal 4 peserta
VII 6 - 10 April 2021 Minimal 4 peserta
VIII 20 - 24 April 2021 Minimal 4 peserta
IX 4  - 8 Mei 2021 Minimal 4 peserta
X 25  - 29 Mei 2021 Minimal 4 peserta
XI 1 - 5 Juni 2021 Minimal 4 peserta
XII 15 - 19 Juni 2021 Minimal 4 peserta
XIII 29 Juni - 3 Juli 2021 Minimal 4 peserta
XIV 13 - 17 Juli 2021 Minimal 4 peserta
XV 3 - 7 Agustus 2021 Minimal 4 peserta
XVI 18 - 20 Agustus 2021 Minimal 4 peserta
XVII 31  Agust - 5 Sept 2021 Minimal 4 peserta
XVIII 14 - 18 September 2021 Minimal 4 peserta
XIX 28 Sept - 2 Okt 2021 Minimal 4 peserta
XX 12 - 16 Oktober 2021 Minimal 4 peserta
XXI 26 - 30 Oktober 2021 Minimal 4 peserta
XXII 2 - 6 November 2021 Minimal 4 peserta
XXIII 16 - 20 November 2021 Minimal 4 peserta
XXIV 7 - 11 Desember 2021 Minimal 4 peserta
XXV 21 - 23 Desember 2021 Minimal 4 peserta

Catatan:
Untuk Jadwal Pelatihan yang tidak tertera pada tabel diatas, silakan hubungi Personal Kontak kami. Terima kasih.


Personal Kontak :

Huda : 0852.9254.5234
Novie : 0811.2950.640
Clara : 0821-3483-6431
Agnes : 0813-9039-9305

 

Formulir Pendaftaran

Silahkan isi Formulir Pendaftaran dibawah ini :

Materi Program *
Nama Instansi *
Alamat Instansi
No. Telpon Instansi
No. Fax.
 
 

Personal Kontak *
No. Telp / HP *
Email *
 
 

Daftar Peserta yang akan mengikuti Pelatihan :

No. Nama L/P Program Paket(hari)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
 
 
Tanggal Datang
Tgl Mulai
 
 

Catatan
Verifikasi Captcha
 

 

* ) Wajib Diisi

Bagikan Tulisan Ini :

Kegiatan Pelatihan


Klien Kami

Klien kami terdiri dari berbagai instansi pemerintah dan swasta baik di Indonesia maupun di luar negeri.

Hubungi Kami

Silahkan hubungi kami melalui :

Telepon (0274) 4530471, 4530475
Faximile (0274) 4530475
Email info@smilejogja.com
Datang langsung ke kantor kami :
Kuantan Square Mlati R3 - R5 & A2,
Jl. Wahidin Sudirohusodo, Sendangadi Mlati Sleman
D.I. Yogyakarta - INDONESIA
Atau isi form kontak yang sudah kami sediakan

Peta Kantor Kami