Kearsipan (Document Management System)


Document Management System (DMS) bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/ akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang.

Materi

  •     Database Management System
  •     Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
  •     Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  •     Administrator Database
  •     Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  •     Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
  •     Tahapan dan  Prosedure Filing System.
  •     Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  •     Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  •     Kecermatan Pengambilan Dokumen
  •     Manajemen dalam Mengelola Arsip
  •     Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
  •     Level Security User Access Application

Catatan

  • Koleksi dokumen dengan berbagai cara seperti scanning untuk data hardcopy dan import file untuk data softcopy seperti Ms Office (*.doc, *.xls dll), image (*.jpeg, *.gif dll) dan sebagainya.
  • Mendapatankan software aplikasi berbasis web DMS (Document Managemnet System) – Open Sourc

Durasi Pelatihan : 3 (tiga) hari

    Jadwal Pelatihan Tahun 2023

    Angkatan

    Tanggal

    Keterangan

    I

    10 – 14 Januari 2023

    Minimal 4 peserta

    II

    24 – 28 Januari 2023

    Minimal 4 peserta

    III

    07 – 11 Februari 2023

    Minimal 4 peserta

    IV

    13 – 17 Februari 2023

    Minimal 4 peserta

    V

    21 – 25 Februari 2023

    Minimal 4 peserta

    VI

    07 – 11 Maret 2023

    Minimal 4 peserta

    VII

    21 – 25 Maret 2023

    Minimal 4 peserta

    VIII

    27 – 31 Maret 2023

    Minimal 4 peserta

    IX

    04 – 08 April 2023

    Minimal 4 peserta

    X

    11 – 15 April 2023

    Minimal 4 peserta

    XI

    02 – 06 Mei 2023

    Minimal 4 peserta

    XII

    16 – 20 Mei 2023

    Minimal 4 peserta

    XIII

    30 Mei  – 3 Juni 2023

    Minimal 4 peserta

    XIV

    06 – 10 Juni 2023

    Minimal 4 peserta

    XV

    13 – 17 Juni 2023

    Minimal 4 peserta

    XVI

    26 – 30 Juni 2023

    Minimal 4 peserta

    XVII

    4 - 8 Juli 2023

    Minimal 4 peserta

    XVIII

    18 - 22 Juli 2023

    Minimal 4 peserta

    XIX

    01 - 05 Agustus 2023

    Minimal 4 peserta

    XX

    14 - 18 Agustus 2023

    Minimal 4 peserta

    XXI

    29 Agustus - 2 September 2023

    Minimal 4 peserta

    XXII

    12 - 16 September 2023

    Minimal 4 peserta

    XXIII

    26 - 30 September 2023

    Minimal 4 peserta

    XXIV

    10 - 14 Oktober 2023

    Minimal 4 peserta

    XXV

    24 - 28 Oktober 2023

    Minimal 4 peserta

    XXVI

    7 - 11 November 2023

    Minimal 4 peserta

    XXVII

    21 - 25 November 2023

    Minimal 4 peserta

    XXVIII

    5 - 9 Desember 2023

    Minimal 4 peserta

    XXIX

    19 - 23 Desember 2023

    Minimal 4 peserta

    XXX

    26 - 30 Desember 2023

    Minimal 4 peserta

    Catatan:
    Untuk Jadwal Pelatihan yang tidak tertera pada tabel diatas, silakan hubungi Personal Kontak kami. Terima kasih.


      Personal Kontak :

      Novie : 0811.2950.640
      Linda : 0821-3483-6431
      Agnes : 0813-9039-9305
      Huda : 0852.9254.5234

       

      Formulir Pendaftaran

      Silahkan isi Formulir Pendaftaran dibawah ini :

      Materi Program *

      Nama Instansi *

      Alamat Instansi

      No. Telpon Instansi

      No. Fax.

       

       


      Personal Kontak *

      No. Telp / HP *

      Email *

       

       


      Daftar Peserta yang akan mengikuti Pelatihan :

      No.

      Nama

      L/P

      Program

      Paket(hari)

      1.

      2.

      3.

      4.

      5.

      6.

      7.

       

       

      Tanggal Datang

      Tgl Mulai

       

       


      Catatan

      Verifikasi Captcha

       


       


      * ) Wajib Diisi

      Bagikan Tulisan Ini :

      Kegiatan Pelatihan


      Klien kami terdiri dari berbagai instansi pemerintah dan swasta baik di Indonesia maupun di luar negeri.

      Hubungi Kami

      Silahkan hubungi kami melalui :

      Telepon (0274) 4530471, 4530475
      Faximile (0274) 4530475
      Email info@smilejogja.com
      Datang langsung ke kantor kami :
      Kuantan Square Mlati R3 - R5 & A2,
      Jl. Wahidin Sudirohusodo, Sendangadi Mlati Sleman
      D.I. Yogyakarta - INDONESIA
      Atau isi form kontak yang sudah kami sediakan

      Peta Kantor Kami