Sekretaris Perkantoran

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau pendukung pimpinan kantor. Tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas administratif,  atau tugas lain dari atasannya. Sekretaris biasanya melakukan tugas seperti mengkonsep, merancang jadwal, dan mengetik. Bagian pekerjaan sekretaris yang paling sering dilakukan pastinya adalah pengarsipan (filing). Filing system adalah suatu rangkaian kerja teratur berupa pedoman penyimpanan arsip sehingga ketika diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.

Sekretaris juga bertugas mengorganisir jadwal meeting atasan, menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan, persiapan penyelenggaraan rapat sampai menyusun administrasi/pembukuan perusahaan.

Materi Pelatihan

1. Peran, tugas dan fungsi sekretaris
2. Perencanaan secara efisien dan efektif
3. Komputerisasi arsip
4. Pengendalian kerja dan manajemen waktu
5. Pengembangan diri sekretaris

Target Pelatihan

1. Peserta mampu melaksanakan tugas rutin perkantoran secara manual maupun dengan menggunakan komputer
2. Peserta mengetahui teknik negoisasi
3. Mampu menyelesaikan tugas kesekretarisan dengan pemanfaatan teknologi serta penguasaan komunikasi dalam lingkup bidang kerja

Durasi Pelatihan

Pelatihan berlangsung selama 3 hari