Pengelolaan / Administrator Website Pemda / OPD

Diberlakukannya Undang-Undang No. 22 Tahun 1999 jo Undang-Undang 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Pemda) berimplikasi pada perubahan dalam pelaksanaan pemerintahan di daerah dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam hal penyelenggaraan pelayanan publik oleh Pemda. Salah satu wujud implementasi TIK adalah website Pemda, termasuk website Organisasai Perangkat Daerah (OPD).

Website adalah media utama penyerap dan penyampai aspirasi masyarakat yang cepat, murah, dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Website Pemda adalah citra pertama suatu daerah, yang menggambarkan kemajuan, kesejahteraan serta keterbukaan atau akuntabilitas Pemda. Demikian juga halnya dengan OPD yang tergambarkan dari kelengkapan dan keterbukaan informasi yang ditampilkan oleh website OPD serta kecepatan dalam merespon pesan dari masyarakat.

Arti Penting Website Pemda/OPD

Website adalah salah satu syarat penting sebuah pemerintahan yang terbuka, pemerintahan yang berbasis elektronik atau e-Government. Website Pemda memiliki arti penting dan manfaat bagi pembangunan suatu daerah, antara lain:

1. Masyarakat bisa dengan mudah menjangkau informasi publik yang dibutuhkannya. Masyarakat dapat membaca, mengunduh dan menyampaikan pesan melalui website pemerintah secara cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dari mana saja.
2. Badan publik tidak terlalu “repot” mengurusi permohonan informasi. Artinya ada efisiensi sdm dan biaya dalam melayani masyarakat.
3. Pelayanan kepada masyarakat lebih optimal karena website bekerja 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu.
4. Pemda lebih mudah menampilkan informasi potensi daerah sehingga memperluas peluang investasi.
5. Tempat menampilkan hasil-hasil pembangunan, sehingga dapat berfungsi sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban Pemda kepada masyarakat.
6. Dan masih banyak lagi arti penting dan manfaat website resmi bagi Pemda atau OPD.

Pengelolaan Website Pemda atau OPD

Sebagai citra daerah sekaligus sarana komunikasi Pemda dengan masyarakat luas, website harus dibangun dan dikelola sedemikian rupa sehingga manfaat pembuatan website dapat tercapai. Website adalah sebuah alat atau sarana penyampaian informasi, sedangkan pengatur informasi adalah manusia atau SDM.

Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan website Pemda, yakni:

1. Administrator sebagai penanggung jawab kelancaran website dan Operator sebagai pengelola isi website.
2. Tampilan yang baik dan sesuai aturan, menu dan fasilitas web lainnya, content atau isi website, jurnalistik, dan sebagainya yang menggambarkan citra suatu Pemda atau OPD.
3. Sistem, sarana dan prasarana. Ketersediaan koneksi atau jaringan, ketersediaan bandwidth yang memadai, serta beberapa hal lain terkait dengan keberlangsungan sebuah website.
4. Visi dan misi. Tersampaikannya visi dan misi Pemda serta tanggung jawab informasi yang bermuara pada peningkatan pelayanan kepada masyarakat.

Maka dari itu guna mencapai tujuan dan manfaat website maka memerlukan website yang mengikuti aturan tanpa meninggalkan aspek penampilan yang menarik dan mudah diakses. Disamping itu hal yang tidak kalah penting adalah pengetahuan dan ketrampilan pengelola website baik dari sisi teknis ke-website-an maupun jurnalistik online. Untuk itu memerlukan sebuah pelatihan atau bimbingan teknis yang mampu menjangkau semua kebutuhan website Pemda.

Materi Pelatihan :

1. Peraturan dan kebijakan Pemerintah terkait website
2. Pengelolaan website resmi Pemda / OPD (kategori, konten, galeri, tampilan, fasilitas pendukung web)
3. Jurnalistik online

Durasi Pelatihan :

Pelatihan berlangsung selama 3 hari atau 5 hari