Kearsipan elektronik atau pengelolaan kearsipan dan dokumen merupakan salah satu bagian vital dalam sebuah institusi, apalagi perguruan tinggi. Electronic Document Management System atau EDMS merupakan salah satu alat untuk mengelola arsip agar tetap tersimpan dengan baik, mudah dicari, dan bermanfaat bagi organisasi, maka Universitas Negeri Malang mengirimkan beberap sdm terbaiknya guna mengikuti Pelatihan EDMS. Bimtek EDMS berlangsung tanggal 8-10 November 2022 bertempat di gedung Smile Group, jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Square Mlati kav. R3-5 & A2 Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta dengan dicover oleh para pemateri yang berkompeten di Yogya.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang. Document Management System adalah salah satu solusi dalam menjamin agar pendokumentasian arsip dan sebagainya menjadi lebih mudah, murah, cermat, serta lebih cepat. DMS (Document Management System) adalah sebuah aplikasi Tata Naskah Elektronik berbasis web, dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dengan database MySQL.