Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi Pengelolaan Administrasi Perkantoran,  pada tanggal 14 – 18 Oktober 2024, sejumlah pegawai dari Menteri Koordinator Bidang Perekonomian – Ministro Coordenador dos Assuntos Economicos (MCAE) Timor Leste mengikuti pelatihan Effective Office Management yang diselenggarakan oleh Smile Group di Bali. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan administrasi perkantoran dengan pendekatan yang efektif dan efisien.

Pelatihan ini mencakup sesi teori dan praktik yang dirancang secara komprehensif. Dalam sesi teori, para peserta mendapatkan wawasan tentang cara mengefektifkan pengelolaan administrasi perkantoran. Mereka diajarkan prinsip-prinsip dasar yang penting dalam pengaturan tugas, manajemen arsip, serta strategi komunikasi yang dapat membantu meningkatkan koordinasi antar departemen. Materi teori juga mencakup kiat-kiat untuk membangun lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

Pada sesi praktik, para peserta diberi kesempatan untuk mengaplikasikan teori yang telah dipelajari dengan mengoptimalkan penggunaan aplikasi perkantoran. Mereka dilatih untuk menggunakan perangkat lunak yang relevan dan alat digital lainnya, yang bertujuan untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari, mempercepat pengelolaan dokumen, serta mengurangi potensi kesalahan administratif. Langkah ini diharapkan akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penyelesaian pekerjaan administrasi di kantor MCAE.

Menurut salah satu peserta pelatihan, program ini sangat membantu dalam meningkatkan pemahaman tentang teknologi yang dapat menunjang pekerjaan perkantoran. “Kami mendapat banyak manfaat dari pelatihan ini, terutama dalam memanfaatkan aplikasi perkantoran untuk mempercepat dan menyederhanakan tugas administrasi,” ujarnya.

Dengan selesainya pelatihan ini, para pegawai MCAE diharapkan dapat membawa keterampilan baru tersebut ke lingkungan kerja mereka, meningkatkan profesionalisme, serta mendukung pengembangan kualitas layanan dan operasional MCAE Timor Leste secara keseluruhan.